Assistant Chargé de la Protection des Données F/H

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :

· Référent délégué à la protection des données

· Responsable du département infrastructure, sécurité et audit

· Directeur du système d’information

Liaisons fonctionnelles :

· L'ensemble des secteurs de la direction du système d'information,

· Les directions, services et pôles des hôpitaux du GHU Nord,

· La direction des services numériques de l’APHP (DSN), en particulier le/la DPO de l'AP-HP

Composition de la Direction du système d’information :

· La direction du système d’information est commune et unique pour le GHU Nord. Elle est constituée d'une équipe Infrastructure, Sécurité et Audit, d'une équipe Applications et Projets, des équipes de proximité par site et d'un secrétariat.

L’assistant chargé de la protection des données intervient sur l’ensemble du GHU Nord et aide le référent délégué à la protection des données dans les missions suivantes:

Missions générales du poste de chargé de la protection des données:

· Informer, responsabiliser et sensibiliser les professionnels des structures du périmètre sur lequel il est missionné aux enjeux de la protection des données ;

· Prendre connaissance de la veille réglementaire en la matière transmise par le délégué à la Protection des Données de l’AP-HP ;

· Alerter le référent délégué et la déléguée à la protection des données des plaintes, réclamations ou violation de protection des données personnelles dont il aurait connaissance sur les structures du périmètre sur lequel le Référent est missionné ;

Missions permanentes du poste :

· Veiller à la bonne application du principe de protection des données dès la conception et par défaut dans tous les projets comportant un traitement de données personnelles mis en œuvre par les structures de son périmètre, notamment en renseignant pour chaque traitement une fiche d’évaluation conformité et sécurité et en veillant à l’ajout dans les marchés publics des exigences de protection des données ;

· Selon la typologie du traitement, rédiger un rapport de conformité, mener une étude d’impacts sur la vie privée, et/ou prévoir la formalité adéquate ;

· Documenter le registre central des traitements, conformément aux recommandations du Délégué à la Protection des Données de l’AP-HP ;

· Informer, conseiller, émettre des recommandations et soutenir le responsable de traitement, afin de lui permettre de respecter la législation en matière de protection des données à caractère personnel;

· Assurer une veille législative et règlementaire en matière de protection des données à caractère personnel et entretenir ses connaissances sur les bonnes pratiques et règles professionnelles applicables;

· Effectuer le reporting de son activité;

· Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord);

Missions spécifiques:

· Participation à des groupes de travail;

· Fournir les éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel de l’activité ;

Particularités :

· Déplacements réguliers sur les sites du GHU.

COMPETENCES REQUISES
Formations et/ou Qualifications :
• Minimum Bac +2 ou équivalent.
Grade : Chargé de mission – Adjoint administratif

Connaissances particulières :
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, SHAREPOINT, ...)

Expérience professionnelle :
• Expérience dans le secteur informatique hospitalier.
• Connaissance des Systèmes d'Information de l'AP-HP.

Qualités professionnelles :
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Qualités relationnelles et disponibilité
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Sens de l'initiative et des responsabilités
• Dynamisme, sociabilité et sens du contact
• Argumenter ses décisions afin de convaincre
• Faire preuve de diplomatie, installer et développer un climat de confiance